Rejestracje firm przewyższają likwidacje — jak długo utrzyma się obecny rekord

Tak — rejestracje firm przewyższają likwidacje; rekord z 2024 r. utrzymuje się w 2025–2026 r., choć z widocznymi wahaniami miesięcznymi i rosnącym udziałem zawieszeń.

Aktualne liczby i dynamika — co mówią rejestry

W 2024 r. zarejestrowano 57,7 tys. nowych spółek w KRS, co oznacza wzrost o około 2,4% w porównaniu z 2023 r.; z tej liczby 52,7 tys. to spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (92% nowych spółek). Równolegle w 2024 r. powstało 295,7 tys. nowych jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG), a liczba zawieszeń JDG osiągnęła rekordowe 375,5 tys. Likwidacje obejmowały około 25 tys. spółek i 188,6 tys. wykreśleń JDG w tym samym roku.

Na koniec lutego 2026 r. w rejestrze REGON figurowało 5,453 mln podmiotów, co potwierdza skalę aktywności przedsiębiorczej w kraju. Miesięczne fluktuacje pokazują, że trend pozostaje dodatni, lecz niestabilny: grudzień 2025 r. zanotował 28,48 tys. nowych firm (+2,5% m/m) i 24,2 tys. wyrejestrowań (+60,4% m/m), a luty 2026 r. — 28 tys. nowych podmiotów (-3,6% m/m) i 18,3 tys. wyrejestrowań (-33,5% m/m).

Dane kwartalne z 2025 r. potwierdzają dużą aktywność rejestracyjną: III kwartał 2025 r. to 85,368 tys. rejestracji (+27 r/r), IV kwartał 2025 r. — 83,673 tys. rejestracji (+2% r/r). Równocześnie obserwujemy wzrost liczby podmiotów zawieszonych — na koniec grudnia 2025 r. było to około 15,2% wszystkich podmiotów, czyli wzrost o 0,9 pkt. m/m.

Dlaczego rejestracje przeważają nad likwidacjami

łatwość i niskie koszty zakładania spółki z o.o. przez system S24,
niska bariera wejścia dla JDG i wysoka sezonowość działalności usługowej,
napływ imigrantów aktywnych gospodarczo (ok. 32 tys. JDG od obywateli Ukrainy do XI 2025 r.),
możliwość zawieszenia działalności jako alternatywa dla trwałego wykreślenia.

Te cztery czynniki działają jednocześnie: S24 znacząco skraca czas i obniża koszty rejestracji (m.in. rejestracja online poniżej 100 zł netto), co tłumaczy dominację spółek z o.o. w nowych zapisach KRS. Z drugiej strony wysoka liczba zawieszeń (rekordowe 375,5 tys. w 2024 r.) pokazuje, że wiele JDG korzysta z elastycznego modelu „zamrożenia” działalności — w 2024 r. przywrócono do działania około 190,6 tys. JDG, co świadczy o cyklicznym charakterze rynku.

Główne ryzyka, które mogą odwrócić trend

W analizie scenariuszy warto wyróżnić kilka czynników, które przy pogorszeniu się warunków mogą zwiększyć liczbę likwidacji i wykreśleń:
– jeśli pogłębi się fala upadłości w branżach takich jak budownictwo i wybrane usługi (w 2025 r. obserwujemy już wyższe wskaźniki upadłości w tych sektorach), to liczba trwałych wykreśleń może wzrosnąć znacząco;
– jeśli zawieszone podmioty (15–16% ogółu podmiotów) nie wznowią działalności i zostaną wykreślone, saldo netto rejestracji szybko się zmniejszy;
– lokalne nasycenie rynków (np. woj. mazowieckie i wielkopolskie mają odpowiednio 19,1 tys. i 5,6 tys. nowych spółek w 2024 r.) może zwiększyć konkurencję i presję cenową, prowadząc do likwidacji na poziomie regionalnym;
– zmiany w polityce fiskalnej lub koszty pracy (wyższe podatki, wzrost składek) mogą obniżyć marże małych firm i zwiększyć prawdopodobieństwo likwidacji.

Scenariusze krótkoterminowe do końca 2026 r.

Na podstawie danych do końca lutego 2026 r. możliwe są trzy realistyczne scenariusze:

Scenariusz bazowy (najbardziej prawdopodobny)

Rejestracje nadal przeważają nad likwidacjami, dzięki utrzymaniu wysokiego tempa zakładania spółek z o.o. i dużej liczby JDG. Miesięczne fluktuacje występują, ale nie prowadzą do kilku miesięcy przewagi wyrejestrowań nad rejestracjami. W tym scenariuszu REGON rośnie umiarkowanie, a udział zawieszonych podmiotów pozostaje ok. 15–16%.

Scenariusz pesymistyczny

Silny wzrost upadłości w budownictwie i usługach połączony z masowym przekształcaniem zawieszeń w wykreślenia powoduje, że przez kilka kolejnych miesięcy liczba wykreśleń przewyższa rejestracje. W rezultacie saldo netto może spaść, a całkowita liczba aktywnych podmiotów w REGON zmniejszy się.

Scenariusz optymistyczny

Kontynuacja wysokich rejestracji przy jednoczesnej poprawie koniunktury ekonomicznej (wzrost popytu krajowego, stabilność kosztów pracy) powoduje przyspieszenie rejestracji i powroty zawieszonych działalności, co zwiększa liczbę aktywnych firm i przyspiesza dynamikę zatrudnienia w sektorze MSP.

W praktyce wynik netto do końca 2026 r. zależy od trzech kluczowych zmiennych: tempo rejestracji spółek z o.o. i JDG, liczba wznowień po zawieszeniach oraz liczba upadłości/likwidacji.

Konsekwencje dla przedsiębiorców i inwestorów

Monitorowanie rynku musi stać się działaniem codziennym. Rejestry publiczne (REGON, CEIDG, KRS) oraz raporty GUS i branżowe dostarczają kluczowych sygnałów o nasyceniu rynku, kierunkach popytu i nasileniu zawieszeń. Dla inwestorów i przedsiębiorców warto wziąć pod uwagę następujące praktyczne wskazówki i zasady operacyjne:

– wybieraj formę działalności zgodnie z celem i profilem ryzyka — spółka z o.o. minimalizuje ryzyko osobistej odpowiedzialności i dominowała w rejestracjach 2024 r. (92% nowych spółek), podczas gdy JDG daje większą elastyczność i niższe koszty startu,
– zarządzaj płynnością i planuj rezerwę finansową na poziomie 3–6 miesięcy kosztów stałych, szczególnie jeśli działasz w branżach o wysokiej rotacji i ryzyku upadłości,
– analizuj lokalne nasycenie konkurencyjne — w regionach o dużej liczbie nowych spółek konkurencja jest najsilniejsza; rozważ wejście w nisze usługowe lub mniejsze rynki regionalne,
– wykorzystuj zawieszenia jako narzędzie operacyjne — dla JDG istnieje możliwość zawieszenia działalności do 24 miesięcy; po 6 miesiącach składki ZUS mogą nie występować, co daje opcję „zamrożenia” kosztów w okresach niskiego popytu.

Praktyczne działania: jak działać krok po kroku

monitoruj rejestry (CEIDG, REGON, KRS) co najmniej raz w miesiącu,
przy planie startu porównaj koszty i ochronę prawno-podatkową spółki z o.o. versus JDG,
buduj rezerwę finansową i scenariusze cash-flow na najgorsze 3–6 miesięcy działalności,
analizuj regionalne i branżowe dane GUS, by identyfikować nisze i ryzyka konkurencyjne.

Konkrety i liczby, które warto pamiętać

Warto zapamiętać i podkreślić najważniejsze wskaźniki liczbowo-informacyjne:
– 57,7 tys. nowych spółek w KRS w 2024 r. (rekord), w tym 52,7 tys. spółek z o.o.,
– 295,7 tys. nowych JDG w 2024 r. oraz rekordowe 375,5 tys. zawieszeń JDG w tym samym roku,
– 25 tys. likwidacji spółek i 188,6 tys. wykreśleń JDG w 2024 r.,
– 5,453 mln podmiotów w REGON na koniec lutego 2026 r.,
– udział podmiotów zawieszonych ok. 15–16% na koniec 2025 r.

Wnioski operacyjne dla strategii rynkowej

Rejestracje dominują w krótkiej perspektywie i tworzą duże możliwości rynkowe, zwłaszcza w sektorze usług i budownictwie. Jednak wysoki udział zawieszeń i rosnąca liczba upadłości w wybranych branżach wymagają ostrożności. Strategia wejścia powinna uwzględniać:
– ocenę lokalnego nasycenia i dostępności popytu,
– budowę rezerwy finansowej i planów awaryjnych na wypadek pogorszenia koniunktury,
– przygotowanie na szybkie wykorzystanie okazji po upadłościach (zakup aktywów, przejęcia) dla podmiotów z kapitałem inwestycyjnym.

Te rekomendacje opierają się na danych GUS, rejestrach KRS/CEIDG/REGON oraz analizach kwartalnych 2024–2026 r.; śledzenie tych źródeł w czasie rzeczywistym pozwala szybko reagować na zmiany równowagi między rejestracjami a likwidacjami.